写真のスマイル(以下当社)は、お客様からご提供いただく個人情報が本来の目的以外に使用されたり、外部に漏洩しお客様にご迷惑をおかけすることがないよう、「個人情報保護法」を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
個人情報の定義
個人情報は[氏名][住所][電話番号][Eメールアドレス]などに加えて、個人を特定できる[写真・画像データ]等、特定の個人を識別できる情報と定義します。また、直接個人を特定できなくても、いくつかの情報を結びつけることで個人を識別できうる情報も個人情報として定義します。
個人情報の取得と利用目的
当社サービスの利用目的の達成に必要な個人情報のみをお客様より取得します。また、それ以外の手段で個人情報を得ることはいたしません。また、お客様のお申し出により一部もしくはすべての個人情報の提供を拒否できるものとします。その場合、一部のサービスを提供できない場合もございます。具体的な利用目的としては、お客様よりお預かりした写真、商品、修理品等に関連するご連絡および受け渡し時の確認、商品やサービスなどのご案内などに利用します。
個人情報の管理
「個人情報取扱管理責任者」を各店舗に配置し、不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などの予防に対する適切な対策を行います。また、電子化されていない個人情報も同様とし、適切に管理します。使用の目的、期間を達した個人情報については適切な手段で速やかに廃棄処分をいたします。
個人情報の提供・開示
お客様の個人情報は、法令の規定に基づいて、司法・行政またはこれに類する機関から情報開示の要請を受けた場合を除き、第三者に提供・開示することはございません。